Súhrn správ a zoznamov

SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)

Zobrazuje prehľad posledných vykonaných faxových transakcií.

• Správu SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) môžete vytlačiť manuálne.

  Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

• V správe SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa história už vytlačených faxov označí hviezdičkou (*).

• Ak vyberiete možnosť Tlačiť (Print) v ponuke Správa o aktivite (Activity report) položky Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci možnosti Nastavenia faxu (Fax settings), tlačiareň automaticky vytlačí dokument SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) pre posledných 20 odoslaní a prijatí faxov.

  • Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings)

Zoznam adresára

• ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Obsahuje zoznam uložených čísel a mien.

Môžete vytlačiť zoznamy príjemcov a skupinovej voľby.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)

Slúži na výpis aktuálnych nastavení tlačiarne a zaregistrovaných informácií o odosielateľovi.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)

Slúži na vypísanie aktuálne uložených dokumentov v pamäti tlačiarne.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

Poznámka

• Po zobrazení obrazovky Výpis pamäte (Memory list) výberom položky Údaje v pamäti (Memory reference) môžete vytlačiť VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST) stlačením Tlač zoz. dok. (Print doc. list)

  • Tlač dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)

Obsahuje zoznam odmietaných čísel.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)

Obsahuje zoznam histórie volajúcich.

Tento zoznam je k dispozícii v prípade, ak ste si objednali službu identifikácie volajúceho.

Podrobnosti o procese tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu.

Tento zoznam nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach.

SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT)/SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT)

Obe tieto správy sa vytlačia po každom odoslaní faxu.

• Predvolene je tlačenie dokumentu SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) nastavené, len v prípade chyby pri prenose.

  Tlačiareň môžete nastaviť na tlač dokumentu SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT) vždy, keď odošle dokument. Výberom možnosti Správa o odoslaní (TX report) v ponuke Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci Nastavenia faxu (Fax settings) môžete tlač správy vypnúť.

  V nastaveniach tlače môžete vybrať, aby sa spolu so správou vytlačila prvá strana faxu.

  • Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings)

  Poznámka

  • Prvá strana faxu sa nevytlačí pri farebnom prenose.

• SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT) sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom).

• Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

  Podrobné informácie o čísle chyby nájdete v časti Chyby pri odosielaní faxov.

SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Táto správa sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom).

Potvrdzuje, či odoslanie všetkým prijímateľom prebehlo úspešne.

Postup tlače a číslo chyby je rovnaké ako pri správe SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT).

SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT)

Táto správa sa vytlačí po každom prijatí faxu.

• Predvolene je tlačiareň nastavená tak, aby sa SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) vôbec netlačila.

  Tlačiareň môžete nastaviť na tlač správy SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) vždy, keď príjme dokument. Výberom možnosti Správa o príjme (RX report) v ponuke Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings) v rámci Nastavenia faxu (Fax settings) môžete tlač správy nastaviť len vtedy, keď sa vyskytne chyba.

  • Nastavenia automatickej tlače (Auto print settings)

• Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).

  Podrobné informácie o čísle chyby nájdete v časti Chyby pri prijímaní faxov.

Dokument sa zasekol v podávači APD (automatický podávač dokumentov):

Po odstránení chyby zopakujte operáciu.

Pokúsili ste sa odoslať dokument dlhší ako 400 mm (15,75 palca).

Chyba #003 sa vytlačí aj v prípade, ak odosielanie strany trvá dlhý čas. Rozdeľte dokument alebo nastavte nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a dokument znovu odošlite.

Faxovacie zariadenie príjemcu neodpovedá.

Požiadajte prijímateľa, aby skontroloval, či je telefónna linka správne pripojená.

Vo faxovacom zariadení príjemcu sa nenachádza papier.

Požiadajte prijímateľa, aby vložil papier.

Tlačiarni sa nepodarilo rozpoznať tón vytáčania.

Položka Detekcia oznamovacieho tónu (Dial tone detect) v ponuke Rozšírené nastavenia faxu (Advanced fax settings) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) je nastavená na hodnotu ZAP. (ON). Položku nastavte na hodnotu VYP. (OFF)

• Rozšírené nastavenia faxu (Advanced fax settings)

Vytočené faxové alebo telefónne číslo je obsadené.

Chvíľu počkajte a znovu sa pokúste vytočiť číslo.

Číslo faxu/telefónu zaregistrované v zozname tlačiarne je nesprávne.

Skontrolujte faxové/telefónne číslo príjemcu, opravte faxové/telefónne číslo registrované v zozname tlačiarne a znovu dokument odošlite.

• Zmena uložených informácií

Tlačiareň nemôže odoslať fax, pretože jej pamäť je plná.

Po vymazaní obsahu pamäte fax znova odošlite.

• Dokument uložený v pamäti tlačiarne

Prenos sa zrušil, pretože tlačiareň nerozpoznala informácie faxovacieho zariadenia príjemcu, prípadne sa tieto informácie nezhodovali s vytočeným číslom. Toto hlásenie sa zobrazí v prípade, ak je položka Kontrola informácií o príjme faxu (Check RX fax information)v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON).

Podrobné informácie nájdete v časti Odoslanie faxov po kontrole informácií (kontrola informácií o prijímateľovi).

Faxovacie zariadenie príjemcu nepodporuje farby.

Odošlite čiernobiely dokument.

Prenos dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop.

V prípade potreby ho znovu odošlite.

Fax sa nemohol odoslať z počítača.

Skontrolujte, či je tlačiareň správne pripojená k počítaču, a zopakujte operáciu.

Počas automatického opakovaného vytáčania sa neodoslaný fax dočasne uloží do pamäte tlačiarne, kým nebude odosielanie faxu dokončené.

Fax uložený v pamäti tlačiarne bol odstránený pred dokončením prenosu prostredníctvom automatického opakovaného vytáčania.

Znova odošlite dokument.

Tlačiareň bola vypnutá počas odosielania faxu.

Znova odošlite dokument.

Pri manuálnom príjme faxu sa tlačiarni nepodarilo rozpoznať signály z faxovacieho zariadenia príjemcu.

Obráťte sa na odosielateľa a požiadajte ho, aby fax odoslal znova, alebo nastavte tlačiareň na automatický príjem faxov.

Tlačiareň nemôže prijať fax, pretože jej pamäť je plná.

Po vymazaní obsahu pamäte požiadajte odosielateľa, aby opätovne odoslal fax. Pozrite si časť Dokument uložený v pamäti tlačiarne.

Príjem bol odmietnutý, pretože fax spĺňa podmienku odmietnutia zadanú v položke Odmietnutie príjmu faxu (Fax reception reject) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (Fax settings).

Podrobnosti nájdete v časti Odmietnutie prijatia faxu.

Príjem dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop.

V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal.

Prijatý fax bol odstránený pred vytlačením alebo odoslaním do zdieľaného priečinka v počítači.

V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal.

Tlačiareň bola vypnutá počas prijímania faxu.

V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal.